索引号: 12330800002618357U/2018-103466 成文日期: 2018-07-04
公开方式: 主动公开 组配分类: 计划总结
发布机构: 市机关事务局

衢州市机关事务管理局2017年工作总结

发布日期:2018-07-04 11:39 浏览次数: 信息来源:衢州市 字体:[ ]
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    2017年,我局强化政治意识、大局意识、核心意识和看齐意识,深入贯彻落实《浙江省机关事务管理办法》,认真履行服务、保障、管理职能,紧盯中心、精准服务,圆满完成“最多跑一次改革”和市第七次党代会、市两会等各项服务保障工作。现将一年来的工作总结汇报如下:

一、围绕“大花园建设推进政府资产搬盘整合

今年来,衢州市机关事务管理局紧紧围绕市委市政府的主旋律,打破观念束缚,创新性开展政府资产搬盘整合工作,多措并举助力“衢时代”规划建设,为打造“大花园”贡献力量。

1、“搬盘整合”拓展城市布局。采取置换、搬盘等举措将柯城区和市本级的政府性资产对调整合,将西区柯城区委党校、柯城区原区政府大楼与南区市政府老大院进行置换,柯城区级单位搬离西区,位于南区的市本级部门搬回西区,新启用3栋共计建筑面积6.49万平米的闲置办公楼,先期进驻了26个部门单位,后期再进驻9个部门单位,逐步形成市本级在城西及柯城区在城南的办公格局。

2、“搬腾挪移”方便群众办事。依据部门职责,按照是否直接面向群众进行分类搬迁,将所有服务群众办事的职能部门或处室集中统一到行政服务中心办公,不直接面向群众的部门或处室统一到集中办公区域办公。同时,按照“各部门单位向西区集中、同类单位向同栋楼集中、同个部门向同层楼集中”的思路,整合西区闲置办公楼,进驻一批部门单位,并新建469个车位的临时停车场。通过“搬腾挪移”,基本实现群众办事不出西区,杜绝过去群众办事多部门、跨区域来回跑现象,助力“最多跑一次”改革。

3、“众星拱月”力促“大花园”重大专项建设。我市在花园258基金楼筹建“大花园建设重大专项工作推进办”,集成了儒学文化小镇、快乐运动小镇、教育小镇、医养小镇等工作专班。我局与其他各部门通力配合,专职专人服务保障“推进办”筹建工作,积极盘活政府性资产,整合258创业园的办公资源,高效促成“推进办”落地生根,共进驻了8个工作专班60多人,切实发挥工作专班“大项目、大监管、大资金”统筹办的作用。

4、“统一管理”优化资源配置。搬盘整合后,我市将包括258创业园“大花园重大专项建设推进办”在内的办公用房纳入机关事务管理局统一管理,通过公开招投标引进社会化物业服务公司,实现办公楼房统一物业管理。同时,积极推进机关后勤改革,优化食堂、公车、安保等配置,对搬盘整合后的基础设施进行改造升级,先后搬迁3个食堂和1个车队,改造3个食堂。通过搬迁改造,打造高效节俭“集成化”的后勤服务模式,切实优化办公格局。

二、以常抓不懈的举措,抓实安全防卫工作

1、开展安全生产大检查。今年,根据上级的部署安排,我局立足于后勤工作开展为期一个月的安全生产大检查大整改活动。成立由领导小组、制定工作方案。先后对市行政中心等各集中办公区域、雨花坊小区、出租店面房的安保、消防、食品卫生安全、公务车辆安全工作开展全面大检查。着重以“人防、物防、技防”为问题导向,在制度建设、岗位职责、设备状态、技防能力等方面弥补短板。同时,我局与各相关单位签订《安全目标管理责任书》。此外,适时召开了市级机关内部安全保卫工作联席会议,组织协调45家成员单位参加会议,指出当前内部安全保卫存在的问题,并提出要压实责任,开展群防群治。

2、逐一解决问题清单。针对安全生产大检查共查出的67条问题,属于本局范围内解决的即刻进行整改,涉及其他单位的,我局以市级机关内部安全保卫工作联席会议办公室的名义发整改函8家单位(部门)共38条。通过以问题为导向,逐一认领问题清单,并进行督促整改,从源头上消除安全隐患。

3、安保大队开展经常性多样性训练今年,为提高队伍的执勤形象和处置各种突发事件的能力,我局组织安保大队开展业务训练,根据年初制定的年训练计划和月训练计划,利用中午休息时间和节假日期间按计划组织“反恐、消防、队列”等科目训练。我局将基础性训练作为常态化来抓,并适时融入更多训练内容,力促安防水平提升。

三、力促公车管理制度化,倾力提升用车满意度

自车改以来,我局着力制度建设,突出安全这个重点,坚持用刚性制度力促公车在规范化轨道内运行,有力提升用车满意率。

1、深化日常安全管理制度改革,针对日常工作中的漏洞,扎紧制度的笼子。我局积极开展安全大检查,针对存在的公共安全隐患和监管缺位等可能威胁安全的情况及时提出了检查建议,并要求各保障点切实承担起落实安全责任,加强安全教育,进一步推动安全堡垒建设,护航公务用车平安出行。

2、健全末梢体系制度建设,强化运行和监督,让各保障点真正强起来。我局坚持问题导向破解公车安全难题,通过定期不定期组织安全检察、排查、抽查等,压实安全生产主体责任。针对管理上的问题和漏洞,第一时间下发整改意见书,限期整改。从实际出发,创新各种教育载体,先后组织开展了各种应急急救培训、行车安全培训、驾驶员礼仪规范讲座、汽车维护保养知识培训等,并将培训作为常态化来抓。

3、完善管长远强效能长效机制建设,强化结果应用,在“用”字上求实效。我局开展各保障点“一月一推进,一季一分析、一年一述职”的三个一工作机制,细化分解工作任务,实行“定人员、定任务、定时间、定要求”的量化指标,形成合力推动、良性互动的工作格局,力促公车规范化使用。

四、以创建和考核并举,提高“节水节能”实效

1、积极投入剿劣攻坚活动。将节水工作和剿灭劣V类水有机结合,开展全市公共机构的节水型单位创建活动,   抓好做好节约型公共机构示范单位创建工作,通过摸底调查,自主申报,材料审核等,向省局推荐创建国家级示范单位3家,省级示范单位创建5家。抓好市行政中心节能节水管理工作和宣传教育活动,联合住建局开展“世界水日”宣传教育,联合经信局开展以“节能有我 绿色共享”为主题的节能宣传周活动。

2、推进公共机构屋顶光伏发电项目建设。按照《衢州市金屋顶光伏富民工程实施方案》(衢政办发〔2016〕47号)文件精神,2017年完成(或实施中)公共机构光伏项目30余个。完成公共区域LED照明改造、计划用水核定、开展信息机房用能调查等工作,为创建国家级节约型公共机构作好准备。

 3、推进能耗分析和节能考核。按照市督考办的要求完成了对列入市委市政府年度考核的75家市级单位的公共机构节能考核,根据节能工作指标的完成情况对其中13家单位进行考核扣分。进一步规范和统一公共机构能源资源消费统计工作,全面系统地掌握各级公共机构使用的各类型能源资源消费状况。完成年度能耗统计的各项工作,完成用能分析。

4、成功举办全省公共机构节能管理人员培训班。我局在接到筹办培训班任务之后,成立了以节能处牵头的筹备组,紧锣密鼓开展会务、接待等相关工作。11月14日至16日,全省公共机构节能管理人员培训班在我市圆满召开。

五、倒排工作计划,推进基建项目建设

今年,我局承担了多项基建任务。一是完善提升省人民大会堂地方厅设施设备,我局按程序完成设备采购任务,并及时跟进督促工程进度,确保在省第十四次党代会召开前如期投入使用。二是市行政服务中心食堂搬迁和市民防食堂改造、规划食堂启用工作,以及南区老大院食堂易址重建等工作。我局通过倒排工作计划,依照时间节点,逐项完成工作任务。截止目前,南区老大院新食堂已经投入使用。三是办公用房调配使用。我局积极推进后勤管理标准化,进一步加强现代物业的推广和管理,着手续签物业合同。在办公用房集中调配方面,完成市监委、接待办、工商联、高铁办、等办公用房调配使用,并制订修改了“办公用房集中统一管理暂行办法巩固办公用房清理规范工作成果。

近年来,我局管辖的办公楼宇面积从原来的1.7万平方米,扩大到现在的23万平方米,增加了13.5倍。食堂就餐人数从前几年的500人,变成目前的3500人,增加了3000人用餐。公务用车从原来的一个市政府车队46辆车,扩大到目前的146辆公车,增加了100辆,2018年事业单位车改之后或许还要增加。与此同时,随着“中心”建设和“大花园”建设的推进,我局管辖的幅度和深度将骤然上升面对不断变化的机关后勤保障新形势,我局将进一步注重后勤保障的前瞻性、创新性思考。