索引号: 12330800002618357U/2018-103462 成文日期: 2018-07-04
公开方式: 主动公开 组配分类: 计划总结
发布机构: 市机关事务局

衢州市机关事务管理局2015年工作总结

发布日期:2018-07-04 11:31 浏览次数: 信息来源:衢州市 字体:[ ]
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2015年以来,按照局党组年初的工作部署,我局紧紧围绕市委、市政府中心工作,在省局的工作指导下,认真贯彻实施中共中央、国务院“两个条例”,扎实做好机关事务各项管理、服务、保障工作,大力推进满意后勤、效能后勤、和谐后勤建设全面完成了年度各项工作任务。主要体现在以下几个方面:

一、深入开展“三严三实”专题教育。一是坚持建章立制。建立健全督查督办工作规则、调查研究工作制度、局领导分片联系县(市、区)机关事务管理和后勤接待工作管理部门、办公区域管理制度等规章制度;结合《浙江省机关事务管理办法》的实施抓好配套制度的跟进,积极推进法治后勤建设。二是部署开展“三严三实”专题学习教育,局主要领导亲自上党课,组织局党组成员和中层干部专题学习讨。三是坚持开门纳谏。局领导分组分片走访座谈、民主评议,多渠道征求市四套班子领导、服务保障部门机关干部群众和机关事务管理系统对我局“不严不实”问题意见和服务工作建议,逐条分析研究切实整改落实。四是坚持服务群众。深入联系社区、联系村开展学雷锋党员志愿活动、“植树种绿”“爱心献血”和“慈善一日捐”活动、“五水共治”共建生态家园活动,受到基层干部群众的好评。

二、积极推进政府性资产搬盘整合。根据中共中央办公厅、国务院办公厅关于进一步做好办公用房清理整改工作的通知和省市有关要求,今年,我局重点开展了市级机关办公用房和政府性资产搬盘整合工作。一是拟定了《关于市级办公用房和政府性资产搬盘整合的指导意见》,明确了搬盘工作的总体目标、整合范围、原则、保障措施等形成《市级政府性资产年度处置总体方案》、《部分单位和地块搬盘整合方案》等,并在市长办公会议上原则通过二是对涉及南区地块上部分单位的搬盘工作及时跟进督促做好拟搬迁单位、拟迁入办公地点的对接走访和摸底调查工作,推动搬盘整合工作有力实施,整合后的市级机关单位主要集中在西区片办公区域,实行统一管理和调配。截至目前,7家大系统单位已整合到位,共腾空办公楼建筑面积1.58万平方米。三是各县(市、区)开展政府性资产搬盘整合及城市规划提升工作专项督查,加强搬盘整合工作的调研指导。四是根据《关于对全市贯彻执行中央八项规定精神情况进行专项督查的通知》精神,继续对未按时整改、整合到位的单位进行督促落实,提出进一步深化开展办公用房清理整改的工作意见及措施。

三、全面推行现代大物业服务管理模式针对市行政中心办公大楼等局管办公区域物业、安保入驻单位服务期满结合机关单位对现代化大楼维护管理要求的实际,今年我局在成功试点人防审计规划办公楼引入现代物业服务基础上,继续探索现代物业管理模式,通过推进机关后勤社会化改革,加大购买社会服务的力度,满足多元化需求、提高服务效率。4月份,通过招投标,引进两家大型现代物业服务企业,实现了保洁、会务、保安、设备维修和绿地养护等统一管理,改变过去相应处室管理服务两头兼顾,进驻服务的物业、保安等公司过多不利于统一协调指挥等突出问题,提升了机关服务规范化、精细化水平

四、努力做好基建维修项目服务监管。坚持每日对水、电、暖等设施设备维护保养和督查,确保供电、供水和暖通正常,建立24小时运行维修值班制度。对电梯等设施设备进行全面“体检”,按照国家要求对需要年检的设备进行年检,增加日常维保频次,抓好问题即时整改,确保局管区域办公大楼基础设施、设备的正常运转。督促空调、弱电、消控及电梯等专业维保社会化服务单位提供专业化服务,建立健全重要设备系统履历档案,做好日常巡检和例行保养工作。制订应急处置方案,开展电源断电、电梯故障应急演练。面对基建项目多、杂的实际,我局根据工程建设质量要求,制订科学方案,合理安排时间,积极组织施工单位严格按时间进度开展施工。今年,共完成市人大政协会议室灯光音响设备改造、省管交流干部公寓改造行政中心部分办公用房改造、行政中心UPS改造党政涉密视频会议系统改造、行政中心大院合并改造等工程。

五、倾力升机关后勤服务水平全力做好党政会议系统设备保障、会场服务等工作,确保了全国生态循环农业现场会、省委八项规定督查反馈会等各类会议顺利召开。今年,仅行政中心三楼大会议室就接待服务会议300场次2.8万人次。强化对社会化后勤服务单位考核监,督促物业安保、花卉、维保服务等严格按合同履约。结合文明城市创建,全面做好服务区域爱国卫生工作,认真组织开展内外环境卫生清洁、绿化除“四害”、垃圾分类等工作。抓好食品源头安全管理,规范餐饮加工运作流程,推行“阳光食堂”建设,倡导机关干部职工文明节约用餐积极推行“文明餐桌”和“光盘行动”。发挥品牌示范效应,创新保教工作,做强幼教特色,为广大机关干部子女提供优质的幼儿教育资源;遵照市政府决定,8月份起认真做好机关幼儿园整体移交柯城区的各项衔接过渡工作。

六、全力保障机关安全稳定运行充分发挥市级机关内保联席会议办公室职能作用,与服务区域联席会议成员单位签订内保责任书,加强与公安、信访等部门的及时有效沟通协调有重点、针对性地加强安全防范工作。注重技防设施运行质量,加强保安人员巡查盘问、登记备案工作;以各类法定假日为重要节点,组织力量认真开展安全大检查活动,及时发现问题,着力消除隐患。在配置反恐装备的基础上,通过设置反恐场景,突出强化反恐维稳的技能训练反恐演练等活动。年共妥善处置上访事件490批次(含每月21日接访日)6690人次。在保障任务重保障车辆少的情况下,千方百计向其他单位部门和社会借调、租用车辆资源,在保障市委市政府重大公务活动的车辆服务过程中,提高车辆管理水平细化车辆维修、调度处置、用车管理工作流程紧绷安全弦,注重加强文明驾驶、谨慎行车教育,严格落实车辆定点停放等用车管理制度,一年来,所管理的39辆公务用车全年行驶120多万公里,没有公车私用现象,未发生一起一般主责交通事故。

七、扎实推进公共机构节能工作。一是构建完善节能管理制度体系。抓好考核办法的制定和基础工作完善,推动县(市、区)局、市级机关基本建立了公共机构节能工作的领导或相应管理机构。二是加大节能实践宣传推广。从节约一滴水、一度电、一升油、一张纸做起,开展“四节”活动,加强节能日常管理和用能设备节能改造,引导全社会形成“人人讲节约,处处讲节约”的良好氛围。贯彻落实中共中央及省、市关于厉行节俭节约、反对铺张浪费的有关要求,扎实推进“节能低碳新生活、公共机构作表率”工作,围绕“节能有道、节俭有德”节能宣传周主题,广泛传播节约能源资源和生态文明的理念,积极倡导绿色办公和绿色生活。三是推进示范创建引领。突出重点,以点带面,抓紧抓好2015年度9家三级节约型公共机构示范单位的创建工作落实,经过各级考核评审顺利通过创建验收,结合示范创建,以用能规模单位节能改造为重点,推动全市公共机构节能工作。是加强节能工作监督指导。开展了全市夏季室内空调使用温度的专项监察活动,以抓好局管办公区域节水型单位创建为抓手完成36家级机关节水型单位建设任务,积极推进节水型城市创建工作。

八、持续加强后勤队伍自身建设。局党组中心组紧密结合实际,通过上党课、听讲座、参观廉政画展、旁听开庭审理等形式,加强党的十八届和十八届、五中全会精神等政治理论学习,落实“三严三实”专题教育部署。作为加强党员教育的新阵地,认真筹办局党组基层党校,成立校委会和四个学习小组,制订党校各项规章制度,采取局班子成员和外请专家教师相结合的方式,有计划组织党员党课教育。联系帮扶工作取得成效,选派三名同志担任农村生态工作指导员,出主意、想办法,推动联系村“五水共治”建设生态家园、“三改一拆”清洁家园等工作扎实开展,为村和社区改善办公条件、改善基础设施、绿化美化村庄发挥了积极作用,得到基层干部群众好评。加强机关后勤文化建设和队伍能力素质建设,采用请进来、走出去的方式开展学习培训和岗位练兵,40多人次得到学习锻炼提升。抓好党风廉政建设和党内两项法规的学习教育,严格执行中共中央八项规定、省市有关禁令,加强廉政宣传和重点岗位监督,干部职工廉洁从政行为进一步规范,未发现违法违纪行为。