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新世纪的第一次“两会”肩负着制定我市未来5年经济和社会发展行动纲领的使命。为配合“两会”工作，加深代表、委员们对政府工作报告的理解，特别是加强对信息技术的感性认识，促进我市信息产业的发展。根据市领导指示，市府办信息处、信息中心专门制作了政府工作报告电子版和“两会”专题网站，受到领导与代表、委员们的一致好评，也得到了衢州网民的欢迎。有位代表在发言中说：“今年人代会用上电子信息新技术，代表们边听报告边看屏幕，直观生动，还增强了人代会高新技术气氛，让我们感觉到信息社会就在面前，这确实是今年‘两会’的一个新亮点。”“两会”期间，网站共发布图表60余张，会议文件和新闻稿近百篇，网站访问量达到4300多人次，对于一个地市级的政务类专题网站，还是比较成功的，同时从另一个侧面也反映了我市网民对“两会”的关切程度。 一、信息技术在“两会”中的首次成功应用是领导重视、准备充分的结果 首先是领导重视。领导重视是做好工作的前提。在准备阶段，蔡奇市长多次询问电子版制作情况，察看演示结果，并提出修改要求。根据演示需要，市政府黄小民秘书长安排落实了笔记本电脑、投影仪、投影幕布等设备。市府办崔戴飞主任亲自抓督查，多次与信息处、信息中心同志到大会主会场进行测试，并对许多需要注意的细节问题提出了要求。4月9日晚上10点，蔡奇市长又亲自到大会主会场察看准备情况。对“两会”专题网站的设计，领导也提出了明确的要求。领导的高度重视极大地鼓舞了士气，信息处、信息中心全体同志密切配合，团结协作，日夜奋战，圆满完成了领导交给的任务。 其次是精心设计、准备充分。在政府工作报告电子版的设计上我们主要把握三点：一是正确定位，政府工作报告电子版配合政府工作报告但不是政府工作报告的翻版，因此在忠实于报告的前提下，对报告在意思上已经函概但限于篇幅没有充分阐述的部分进行了扩展；二是充分发挥电子媒体的优势，大量采用图片、动画等形式，力求直观、形象地反映过去五年所取得的成绩和今后五年的工作目标、主要任务；三是在整体结构上和政府工作报告保持同步，风格要庄重。在具体工作中，先根据政府工作报告的内容，进行了框架设计，然后根据需要有针对性地到有关单位、部门收集图片和资料，并对图片和资料进行加工处理，使图文紧密结合，庄重和谐。与此同时，我们在设备技术上也进行了充分的准备，多次到现场实地测试，从幕布放置的位置、幕布与投影仪的最佳间距、角度、图像的大小、亮度、对比度等，每一个细节都作了充分的计算。4月9日晚上，又对线路和设备进行最后的定位，每条线路都作了备份，并进行模拟演练，使电子版在演示时能与市长报告内容完全同步出现，做到了万无一失。“两会”专题网站从策划、数据准备到数据设计、页面制作整个过程涉及信息中心各位同志，由于工作进程安排妥当，配合密切，仅用了5天就完成了设计制作，且整体视觉效果突出，基本体现了信息中心的技术水平。在“两会”期间，信息中心派出专人到现场拍照，制作图片，加强与人大、政协、检察院、法院、计经委、财政局、新闻单位等的联系，做到当天新闻当天上网，并对历届“两会”资料和“两会”相关知识进行收集、上网，极大地丰富了网站内容。 二、信息技术在“两会”的成功应用，对推进我市信息化进程具有重要意义 1、信息技术在“两会”的成功应用，将有力地促进电子政务在我市的深入实施。政府工作报告搞电子版，在浙江省还是首次，在全国也是数一数二的；为“两会”开设专题网站，这在我市也是首次，标志着我市电子政务进入了一个新阶段，信息技术已成为政务活动中不可或缺的重要组成部分。 2、信息技术引入政务领域，扩展了政府与人民群众沟通的渠道。传统媒体报刊受版面的限制、电台和电视台受时间和空间的限制，而网络媒体时空无限。以前市民很难知道代表、委员们在“两会”上提交的议案、提案内容，“两会”专题网站的开通不仅可以及时将代表、委员们关心、思考的问题放在网上发布，市民也可以就自己关心的问题发表意见、提出建议，畅所欲言，拉近了政府、代表、市民间的距离，实现了市民参政、议政的心声。 3、信息技术在“两会”中的成功应用，是对我市干部群众思想意识的又一次大冲击。近年来，虽然我市在推动信息化建设方面做了大量的工作，信息技术在干部群众中的普及程度明显提高，但由于受教育程度等一些主客观因素影响，许多市民对网络还只是有个模糊的概念，存在着一种畏惧排斥心理，更不用说做到“为我所用”了。此次衢州人民“网上看‘两会’”，又一次强烈地冲击了人们的思想意识，使网络在人们心中越来越清晰。 4、信息技术在“两会”中的成功应用，将进一步促进信息技术在我市的推广和应用。政府是社会经济结构中的一个重要枢纽，政府信息化必然推动、促进社会和国民经济信息化。代表、委员们中有许多是企业的领导，他们亲眼目睹了信息技术在电子政务中的重要作用后，将会重视信息技术，从而加快信息技术与生产的结合，使整个国民经济信息化水平得到提高。 三、两点建议 虽然信息技术在这次“两会”中运用比较成功，但由于是首次运用，因而从组织上到技术设施上都有一些值得改进和完善的地方： 一是组织工作需要进一步加强。政府工作报告电子版和“两会”专题网站都是为“两会”服务的，由于技术、时间等因素，这两项工作没有列入“两会”正式工作计划，造成操作中的被动。如“两会”专题网站，因没有列入工作计划，无法在第一时间取得有关文件资料，也没有新闻稿源，只能从报纸上找稿件，不仅牵扯精力较多，更重要地是影响更新速度，网络优势发挥不出来。因此，建议明年将政府工作报告电子版和“两会”专题网站分别纳入秘书组和宣传组工作计划，精心组织，密切配合，更好地为“两会”做好服务。 二是技术设施上要进一步改进。由于受场地和设施限制，投影幕布只能摆放在主席台下面的地上，此处刚好处于舞台灯光的强光照射之下，不仅在一定程度影响了演示效果，对后排代表、委员的观看也有一些影响。建议对荷花工人文化宫进行适当改造，以适应多媒体演示的需要。
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