衢政办发〔2008〕77号

衢州市人民政府办公室

关于加强向衢州市政府信息查询

服务中心报送政府信息工作的通知

市政府各部门、直属各单位：

根据《中华人民共和国政府信息公开条例》和《衢州市政府信息公开办法》的精神，衢州市政府信息查询服务中心已于2008年5月30日正式挂牌运行。为了确保政府信息查询服务中心的正常运转，保障公民、法人和其他组织能及时依法获取政府信息，现就市政府各部门和各相关单位向市政府信息查询服务中心报送信息的有关事项通知如下：

一、政府信息报送的对象

市政府各部门、直属各单位和具有公共服务职能的市级各企事业单位。

二、政府信息报送的范围

（一）凡是市政府各部门、直属各单位和具有公共服务职能的市级各企事业单位自行印发，或上级业务主管部门下发的，需要基层单位执行和人民群众知晓的非涉密的政策性、法规性、公益性和服务性的文件、信息、资料。

（二）《衢州市政府信息公开办法》（市政府令第40号）第十一条规定的向社会公开的政府信息。特别是各单位制发的正在执行的，涉及公民、法人和其他组织切身利益的土地、房产、投资兴业、工商税收、劳动人事、工资福利、医疗保险、教育、城建、交通、司法等与人民群众生产生活相关的政策、意见、办法、规定等文件、信息、资料。

三、政府信息报送时间

根据《衢州市政府信息公开办法》中有关行政机关应当在制作、获得或者拥有该政府信息之日起20个工作日内予以公开的要求，各单位在文件制发后或收到上级业务部门需公开的文件后，在按要求公布的同时将原件报送给政府信息查询服务中心（市档案馆内）。

对于已报送的文件、信息、资料如有修改、补充或予以废除的情况，信息报送单位应于新的文件印发后一周内，将新的文件、信息、资料报送市政府信息查询服务中心，以保证信息的准确性和时效性。

四、政府信息的报送方式

（一）以纸质为载体的文件、信息、资料通过邮寄、交换和直送的形式报送给市政府信息查询服务中心。

（二）以电子为载体的文件、信息、资料，通过政务内网，在市档案局研发的档案在线接收管理平台上报送。为此，还没有开通政府内网的单位要求在9月底前开通，已开通政府内网但还没有接通到综合档案室的单位要在9月底前接通，让档案员用上政务内网。同时，各单位都要在9月底前配置数字档案室的管理软件，以确保本单位以电子为载体的各种文件、信息、资料能及时存储在数字档案室里，并将需要公开的信息及时报送给衢州市政府信息查询服务中心。报送的格式分别为：文本文件采用PDF格式，文件目录采用DBF格式，图像文件采用JPEG、TIFF、PDF格式，音频文件采用MP3格式，视频文件采用MPEG格式。

（三）各部门、各单位报送文件、信息、资料必须完整、齐全、准确，由报送单位的分管领导把关、批准，确定专人负责报送。

五、加强政府信息报送工作的领导

各单位要高度重视政府信息报送工作，确定一名领导分管此项工作，及时研究解决文件、信息、资料报送过程中碰到的问题，要加强政府信息报送的督查工作，对不按照规定报送政府信息或不及时报送已变更和废止的政府信息的，由市政府信息查询服务中心催报；对经多次催报仍不报送的，由市政府办公室予以通报批评；情节严重的，对直接责任人和其他责任人员由相关部门依法、依纪给予处分。

二○○八年九月五日　　　　

主题词：行政事务 信息 报送△ 通知