索引号: 11330800002618015K/2025-153749 成文日期: 2025-07-14
公开方式: 主动公开 组配分类: 部门公告公示
发布机构: 市林业局

衢州市林业局关于国土绿化项目、双重项目档案管理服务询价公告

发布日期:2025-07-14 11:23 浏览次数: 信息来源:市林业局 字体:[ ]
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根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定,衢州市林业局就国土绿化项目、双重项目档案管理服务公开询价,欢迎国内合适的单位前来报名。

一.项目内容

项目名称

工作内容

数量

单价

合计

国土绿化项目、双重项目档案管理服务

1.诗画浙江大花园核心区国土绿化试点示范项目项目档案管理服务。

2.浙西丘陵水土流失综合治理项目(双重项目)档案管理服务。

约500卷

300元/卷

15万元

具体内容:

1.指导检查:指导业主及相关施工方、监理方对项目过程中的档案进行规范化收集。对业主、施工方及监理方收集的档案进行检查,查漏补缺。

2.档案立卷卷:点交点收。

3.档案整理:案卷拆订/排序/修补/编码。

4.档案扫描:快速批量扫描文件、纠偏、去污。

5.档案建标:对应扫描文件影响建立相关档案案卷/档案目录数据库。

6.数据校对:核对扫描影像及相应的数据库记录,修正错误数据。

7.硬盘保存:数据全备份。

8.档案装订:将校对好的原件档案按照要求装订还原。

9.品质检查:抽查影像品质,数据正确率和装订准确率不得低于95%。

10.档案还卷:将处理完成的档案原件以及硬盘递交单位验收。

11.移交进馆:配合业主单位完成档案实体及数字化成果的移交进馆工作。

二.承包商的资格要求

1.符合《中华人民共和国政府采购法》第22条规定的供应商应具备的资格条件。

2.资质要求

参加询价的供应商必须是具有法人资格或独立承担民事责任能力,且具备完成本项目服务能力的供应商。

三.有关要求

1.报价须提交以下文件资料

(1)报价单一份;(2)营业执照复印件。

2.询价资料递交截止时间:2025年7月17日17:30前将询价单和证件材料密封提交我单位,逾期不予受理。

3.询价资料递交地点:华诚工程咨询集团有限公司(衢州市柯城区亭川东路74-76号三楼)。

4.中标人的确定:报价超过最高限价无效,报价最低公司作为中标候选人。

联系人:汪女士,联系电话:13957007004。


衢州市林业局

2025年7月14日


 

附一:

采购内容及要求

一、项目概况

国土绿化项目、双重项目项目,因项目管理需要,需做好项目档案管理工作(包括纸质文档、电子扫描件),立卷归档并移交市档案馆。鉴于档案规范化立卷工作和标准化数字化加工工作的专业性,委托第三方进行项目档案立卷并同步数字化建设管理服务。

二、采购内容及要求:

1.诗画浙江大花园核心区国土绿化试点示范项目项目档案管理服务。

2.浙西丘陵水土流失综合治理项目(双重项目)档案管理服务。

具体内容:

1.指导检查:指导业主及相关施工方、监理方对项目过程中的档案进行规范化收集。对业主、施工方及监理方收集的档案进行检查,查漏补缺。

2.档案立卷卷:点交点收。

3.档案整理:案卷拆订/排序/修补/编码。

4.档案扫描:快速批量扫描文件、纠偏、去污。

5.档案建标:对应扫描文件影响建立相关档案案卷/档案目录数据库。

6.数据校对:核对扫描影像及相应的数据库记录,修正错误数据。

7.硬盘保存:数据全备份。

8.档案装订:将校对好的原件档案按照要求装订还原。

9.品质检查:抽查影像品质,数据正确率和装订准确率不得低于95%。

10.档案还卷:将处理完成的档案原件以及硬盘递交单位验收。

11.移交进馆:配合业主单位完成档案实体及数字化成果的移交进馆工作。

三、采购要求

1、成交人应保质保量按时按约完成项目合同规定的各项工作。

2、项目成果应以符合采购人的自身项目需求(参照采购文件)及采购人的指示要求为验收合格标准,项目实施完成的标准应为通过采购人组织的项目验收。

四、商务条款

项目

要 求        

服务期限

合同签订至项目验收完成。

付款方式

合同生效以及具备实施条件后7个工作日内,采购人自收到成交人提供的正式发票后,支付合同价的30%为预付款(若成交人明确表示无需预付款或者主动要求降低预付款比例的,采购人可不适用前述规定);项目完成并经采购人验收合格后且成交人没有违约情形的付清剩余合同款。合同款结算时,成交人需提供正式的税务发票及采购人要求的相关结款所需资料。

五、项目预算:本项目最高限价150000元。项目据实结算,(中标单价*数量)如超过最高限价,则按最高限价进行结算。


国土绿化项目、双重项目档案管理服务询价单.docx